1. Формат на състезанието

1.1. XCo Adventure Cup Bulgaria – e приключенско, планинско състезание (от тип „Adventure Race”), организирано от Клуб за Екстремни Спортове „XCoClub”, със следната информация за контакти: адрес: гр. София, ул.Орел 11, е-мейл: adventure-cup @ xcosports.com, телефон: +359894399801

1.2. Стартът на състезанието ще бъде в гр. София.

1.3. Датите за провеждане са 23, 24 и 25 Септември 2011 година.

1.4. Маршрутът на състезанието е с минимална дължина 130 км, време за преминаване 2 дни и ще включва задължителен бивак за състезателите.

1.5. Трасето на състезанието, контролните пунктове и режима на преминаване се пазят в тайна от Организатора и ще бъдат обявени непосредствено преди старта на Състезанието.

1.6. До състезанието се допускат Отбори от 2ма състезатели без значение на пол, възраст и националност. Максималният брой отбори които се допускат до участие са 40.

1.7. Официалният език на състезанието е Български.

1.8. Официалният уеб сайт на състезанието е http://adventure-cup.xcosports.com

2. Дисциплини:

• Трекинг

• Бягане

• Планинско колоездене

• Скално катерене

• Спускане на рапел

• Ориентиране/навигация

3. Програма на състезанието

Ще бъде оповестена с допълнителен Бюлетин до 15 дни преди провеждане на Състезанието

4. Регистрация, необходими документи и такса за участие

4.1. Регистрация за състезанието се извършва онлайн на официалния уеб сайт на състезанието – http://adventure-cup.xcosports.com от 01.08.2011 до 31.08.2011 включително.

4.2. Таксата за участие е 30 лв. на състезател. Таксата за участие е невъзвръщаема при неявяване на отбор или участник за състезанието, при отказване или оттегляне от него и при дисквалификация, както и при промени на Състезанието в неговия ход в следствие на непредвидени/аварийни ситауации. Инструкции за заплащане на таксата ще бъдат налични във формата за регистрация.

4.3. Преди старта на състезанието, участниците трябва да отговарят на следните изисквания:

4.3.1. Да са попълнили регистрационната форма и заплатили такса за участие.

4.3.2. Да са попълнили декларация за участие (попълва се на място)

4.3.3. Да са оборудвани със задължителната екипировка според регламента на Състезанието - подлежи на проверка преди старта, по време на състезанието и след финала.

4.3.4. С направена застраховка Живот и Планинска застраховка.

4.3.5. Да предоставят следните документи: снимка, копие от лична карта, копие от застрахователна полица

5. Отбори и задължителна екипировка

5.1. Всеки отбор е в състав от двама души без значение на пол и националност. Състезателите трябва да имат навършени 18 години.

5.2. Отборът трябва да има избрано Име и Капитан. Капитанът представя отбора пред Организаторите. Капитанът е длъжен да информира и да се консултира с Организаторите по всички въпроси и проблеми свързани със състезанието и отбора му (инциденти, спонсори, оттегляне от състезанието, класиране, логистика и др.).

5.3. Отборите трябва да запазват цялостта си през цялото време - съотборниците да се предвижват на дистанция не по-голяма от 100метра един от друг.

5.4. Отборите нямат право на никаква външна помощ за преминаване на маршрута и препятствията (включително информация от други лица подавана по мобилни ли други комуникационни устройства).

5.5. Всеки състезател трябва да има добра физическа подготовка, да умее да работи с карта и компас при всякакви атмосферни условия и време на денонощието и да се придвижва сигурно в планински терени.

5.6. Всеки състезател трябва да има като минимум базови познания в спускане на рапели, скално катерене и планинско колоездене.

5.7. Всеки отбор е длъжен да окаже помощ на състезател (отбор) в аварийна ситуация.

5.8. Отборите нямат право на смени на състезатели по време на състезанието.

5.9. Всеки състезател взема участие в Състезанието на своя собствена отговорност. Организаторът не носи отговорност за каквито и да е контузии или инциденти с участниците по време на състезанието.

5.10. Всеки състезател е лично отговорен за оборудването и екипировката си, както и за такава предоставена му от Организатора. Всеки участник е длъжен да пренесе цялата си екипировка според инструкциите за преминаване на трасето от Старта до Финала на Състезанието. Загуба или изоставяне на екипировка по трасето води до дисквалификация.

5.11. Всеки участник е длъжен да носи на видно място отличителните знаци, предоставени му от Организаторите.

5.12. Поне един от съотборниците трябва да може да оказва първа домедицинска помощ.

5.13. Отборите, имат правото да носят логата на спонсорите си.

5.14. Организаторът, медицинският или спасителният екип осигуряващ състезанието си запазват правото да прекратят участието на състезател/отбор в XCo Adventure Cup, ако преценят, че физическото или психическото му състояние не го позволява.

5.15. Организаторите не са отговорни за действията на състезателите, които са в разрез със законодателството на Република България и правилника на XCo Adventure Cup.

5.16. Всички въпроси отнасящи се до XCo Adventure Cup, отбори, класиране и др. могат да бъдат зададени към Организаторите само от капитана на отбора в писмен вид.

5.17. Задължителна минимална лична екипировка:

5.17.1. Раница с обем минимум 20 литра

5.17.2. Дрехи включително защитно яке и панталон

5.17.3. Обувки

5.17.4. Храна

5.17.5. Изолиращо фолио за студени условия

5.17.6. Шапка за слънце

5.17.7. Съд/мех за вода с обем минимум 1 литър

5.17.8. Челник

5.17.9. Компас

5.17.10. Нож

5.17.11. Свирка

5.17.12. Огледало 5х5см

5.17.13. Аптечка - ролка цитопласт, ластичен бинт 7-10см. широчина, плетен бинт 10см. широчина, марли 10бр., аналгитици (Aулин, Aналгин, Парацетамол, Нурофен или др.), антихистаминови таблетки (Zodac, Claritin, Fenistil или др.), 3 ампули йод или други дезинфектиращи средства, обикновени лепенки;

5.17.14. Торба за боклук

5.17.15. Велосипед със светлини отпред и отзад

5.17.16. Каска за колоездене или скално катерене

5.17.17. Седалка за скално катерене

5.17.18. 2 бр. сбруя с 2бр. карабинера с муфа

5.17.19. Спален чувал (пренасян от организатора)

5.17.20. Шалте (пренасяно от организатора)

5.17.21. Палатка – 1бр. за отбор (пренасяна от организатора)

5.18. Екипировка предоставена от Организатора:

5.18.1. Инструкции (Guide Book);

5.18.2. Карти

5.18.3. Оборудване за рaпел и катерене (въжета, клинове, карабинери, протриващи устройства, помощни въженца)

5.18.4. Състезателни паспорти

5.18.5. Отличителни знаци на състезанието

5.18.6. Фото или видео заснемаща екипировка по усмотрение на организатора.

5.19. Забранена екипировка:

5.19.1. Оръжие с изключение на задължителния нож

5.19.2. Карти различни от осигурените от организатора

5.19.3. GPS устройства включително всякакви средства за навигация предоставени от мобилни телефони и устройства

5.19.4. Прибори за нощно виждане

5.19.5. Фото или видео заснемаща екипировка, освен след изрично разрешение от Организатора.

6. Класиране

Класирането се определя на база време за достигане на финала. Времето на всеки отбор ще бъде записвано на всеки пункт от маршрута.

Специален етап – това е предварително отбелязана част от трасето, която изисква специални умения за преминаване – например ориентиране, скално катерене, спускане на рапел и/или други. Възможно е Организатора да въведе допълнителени времеви лимити за преминаване на етапа от отбора, и съответни наказания към състезателното време за просрочване на указаните лимити. Подробности за специалните етапи и техните правила ще бъдат включени в детайлната информация за трасето.

Dead Line – това е предварително отбелязана в трасето на Състезанието контролна точка от маршрута, където се извършва проверка на времената на преминалите отбори. На тези, които не успеят да преминат тази контролна точка до определеното време ще бъде прекратено участието в Състезанието.

Бивак/Dark Zone – това е предварително отбелязана в трасето на Състезанието зона, в която състезателите след достигането и, спират, нощуват и не напускат до предварително обявен от Организатора час. Времето прекарано в тази зона се изважда от състезателно време на отбора.

На първо място ще бъде класиран отборът с най-добро време, който пресече финалната линия в пълен състав, с цялата си екипировка и е преминал през всички препятствия по маршрута, без да нарушава правилата на състезанието.

7. Правила за безопасност

Всеки участник, трябва да спазва стриктно правилата описани в настоящия регламент и да спазва безусловно всички писмени или устни инструкции на Организаторите (в това число мед. екипи, спасителни екипи и др).

Всеки отбор трябва да се запознае внимателно с Бюлетина за Безопасност, които ще бъде оповестен преди старта на Състезанието.

Спазването на правилата за безопасност, добрата комуникация и логистиката са изключително важни за нормалното и безопасно протичане на състезанието.

8. Оттегляне от състезанието и дисквалифициране

8.1. Организатори си запазват правото да дисквалифицират всеки отбор, който нарушава правилата на настоящият Регламент, включително:

8.1.1. Всеки отбор, който не е в пълен състав на финала или се разкъса на повече от 100 метра по време на състезанието.

8.1.2. Всеки отбор, който не успее да пренесе оборудване или необходимата екипировка до края на дадено препятствие.

8.1.3. Всеки отбор, член на който се е отказал, оттеглил, отпаднал или е дисквалифициран от състезанието. При оттегляне трябва да се следват и изпълнят стриктно условията и процедурите за оттегляне.

8.1.4. Всеки отбор, имащ непристойно или неспортсменско поведение, замърсяващ или увреждащ околната среда, разрушаващ екипировка или оборудване на Организатора или на друг отбор или саботиращ по какъвто и да е начин друг отбор.

8.1.5. Всеки отбор използващ каквато и да е външна помощ.

8.1.6. Всеки отбор или състезател, който не носи отличителните белези на състезанието и отбора си на определените за това места.

8.1.7. Всеки отбор представил невярна информация при идентификацията на състезателите.

8.1.8. Всеки отбор извършил смяна на състезател по време на състезанието.

8.1.9. Всеки отбор неспазващ условията за пресичането на зоните със специален режим на преминаване.

8.1.10. Всеки отбор или състезател притежаващ или употребил забранена екипировка.

8.1.11. Всеки отбор, който изоставя свой съотборник или откаже да помогне на състезател или отбор в беда.

8.1.12. Всеки отбор или състезател употребил какъвто и да е вид забранени стимуланти (допинг), наркотици.

8.1.13. Всеки отбор нарушаващ инструкциите на Организаторите (в това число мед. екипи, спасители и др.), или проявяващ непристойно или агресивно поведение спрямо тях.

8.1.14. Всеки отбор, който не носи предпазна екипировка по време на състезанието (каски, спасителни жилетки и др.) или е установена липса на част от задължителната лична екипировка или паспорт.

8.1.15. Всеки отбор, който откаже да използва предоставена от Организатора фото или видео заснемаща екипировка.

8.2. Оттегляне (отказ) от състезанието: При оттегляне/отказ на състезател/отбор от участие, капитанът на отбора е длъжен да информира Организаторите възможно най-бързо. При оттегляне/отказ отборът се дисквалифицира и трябва да се придвижи до най-близката контролна точка като остава там, докато не получи по-нататъшни инструкции от Организатора. Неспазването на тази процедура, ще доведе до отстраняване на състезателите от участие във всички бъдещи мероприятия организирани от “XCoClub”.

9. Правила за опазване на околната среда

Всички участници в XCo Adventure Cup са длъжни да опазват околната среда, да не унищожават или увреждат растителни и животински видове, да спазват специфичните законови изисквания при преминаване през Национални Паркове и други защитени местности, да не палят огън извън определените за това места и др.

10. Медии, авторски права на снимки, видео и други

10.1. XCo Adventure Cup е предмет на Авторското право.

10.2. Всички медии, желаещи да отразят мероприятието, трябва се свържат с Организатора за повече информация.

10.3. Всяка неоторизирана помощ от страна на медиите ще доведе до дисквалифициране на съответния отбор.

10.4. Всички представители на медиите трябва да носят отличителни знаци осигурени от Организаторите.

10.5. Използването на видео и фото заснемащи устройства от състезателите по време на Състезанието е забранено с изключение на такива предоставени от Организатора или след изрично разрешение.

10.6. Всички фотографски и/ или видео материали са изключителна собственост на Организатора.

10.7. Всяко излъчване, разпространение и употреба на видео, фото материали, лога или други обекти на авторското право, може да става само след изричното съгласие от страна на Организатора .

11. Допълнителна информация

11.1. Организатора си запазва правото да променя настоящия Регламент чрез допълнителни Бюлетини преди началото на Състезанието, както и да променя правилата, трасето и хода на Състезанието по време на самото му провеждане при настъпване на непредвидени метеорологични или други аварийни обстоятелства. Участниците могат да бъдат информирани за тези промени по усмотрение на Организатора на Контролните точки на трасето или по други начини.

11.2. За допълнителна информация, моля, обръщайте се на посочените контакти в точка 1.